Ré-ouverture du club

May 9, 2020

Cher adhérent, chère adhérente,

 

Suite au confinement dû au Covid 19, le Club du TC Bel Air a fermé ses portes le 16 mars 2020. A partir du 11 mai, la France entre dans un déconfinement progressif dans tous les domaines d’activité y compris la pratique du sport.

 

La réouverture du Club de Tennis du Bel Air devrait se faire le mercredi 13 mai 2020, uniquement pour la pratique libre et sur les courts extérieurs, sous réserve d’obtenir toutes les autorisations préalables de la Mairie. La réponse définitive pour la réouverture nous sera communiquée lundi 11 mai au soir.

 

Actuellement, tous les salariés et les bénévoles sont mobilisés pour que la réouverture du Club se fasse dans les meilleures conditions possibles et en toute sécurité. La Mairie s’est mobilisée pour remettre en état l’ensemble des espaces verts et nous les remercions.

 

Le TC Bel Air instaure des modifications dans l’organisation de la pratique libre qui pourront être modifiées selon l’évolution de la situation sanitaire.

 

Les conditions de réouverture à prendre en compte sont les suivantes :

 

· Les jours et heures : du mardi au vendredi, de 10 h à 21 h et le samedi et dimanche, de 10 h à 18 h, le club sera fermé le lundi.

Aucun accès au court ne sera possible en dehors de ces horaires.

 

· La présence d’un salarié du Club est obligatoire pendant les heures d’ouverture. Son rôle sera de contrôler l’accès aux courts et le respect des règles sanitaires, conditions exigées par la Mairie.

 

· L’aménagement des terrains a été modifié pour éviter tout contact avec le mobilier qu’il faudrait nettoyer après chaque passage sur le court : suppression des bancs, chaises d’arbitre, poubelles (une poubelle sera disponible sous l’auvent à côté du cours 1).

 

· Les sanitaires situés sous le Club House seront fermés.

 

· L’accueil est fermé au public mais Victor pourra répondre à vos demandes par émail ou téléphone.

 

La Fédération Française de Tennis a communiqué à tous les clubs un protocole de déconfinement à appliquer impérativement concernant les bonnes pratiques à mettre en place pour la reprise de la pratique libre à partir du 11 mai 2020, un rappel des gestes barrières « pour se protéger et protéger les autres » ainsi que « comment se laver les mains ».

 

Vous trouverez, en pièces jointes, ces différents documents à lire attentivement et qui seront également affichés au Club.

 

Les trois clubs de tennis de Saint-Germain-en-Laye appliqueront les mêmes règles sanitaires.

 

Procédure de réservation d’un court de tennis en extérieur

 

La réservation devra se faire obligatoirement en ligne. Il est obligatoire de réserver un terrain avant de venir jouer.

 

Vous recevrez mercredi matin un mail permettant de réactiver vos droits, Vous devrez cliquer sur le lien personnalisé. Vous aurez accès au protocole de déconfinement. Il faudra vérifier les informations indiquées, cocher la case « atteste avoir pris connaissance du protocole de déconfinement de la FFT ». Puis cocher la case a »aura valeur de signature… » et valider. Vous aurez accès au tableau des réservations.

 

L’ouverture en ligne des réservations se fera à partir du mercredi 13 mai à 9h.

 

Les mineurs de moins de treize ans devront être accompagnés d’un adulte afin de surveiller le respect du protocole sanitaire.

 

Pour les invités, un formulaire pourra être téléchargé (site internet à partir du 12 mai) et devra être signé et déposé dans la boite aux lettres du Club avant l'accès au court. Le délai de traitement du courrier sera de 24 heures.

 

La borne de réservation extérieure au niveau du Club House ne fonctionnera pas.

 

Enseignement des cours collectifs

 

Nous n’avons pas d’information de l’Etat et de la FFT sur la reprise des cours collectifs pour le moment.

 

Prochainement, nous allons vous envoyer un questionnaire pour construire l’organisation du rattrapage des séances non effectuées dues au confinement, en fonction de vos disponibilités pendant l’été et pour vous proposer différentes formules d’enseignement possibles.

 

Enseignement des cours particuliers

 

Les cours particuliers pourront reprendre à partir du mercredi 13 mai 2020. Un seul court sera réservé à cet usage.

Le Club décline toute responsabilité concernant les cours particuliers.

 

Compétition

 

Toutes les compétitions sont annulées jusqu’à la fin de la saison.

 

Inscription pour 2020-2021

 

Les modalités des inscriptions pour la prochaine année tennistique vous seront communiquées à partir de fin mai 2020.

 

LA REOUVERTURE NE POURRA SE FAIRE EN TOUTE SECURITE QU'A LA CONDITION EXPRESSE QUE CHAQUE ADHERENT(E) RESPECTE TOUTES LES REGLES MISES EN PLACE. Si les autorités publiques constatent un non-respect des règles en vigueur, le Club pourrait perdre son autorisation d’ouverture et serait contraint de fermer à nouveau.

 

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension et votre adaptation à cette nouvelle situation.

 

Comité de direction

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